Payrollbeheerder

Wat ga jij doen?

Imec groeit snel, zowel in België als internationaal. In ons hoofdkantoor in Leuven beheren we de payroll van meer dan 2500 medewerkers, waaronder expats en medewerkers onder een buitenlands contract. Een geweldige uitdaging! Door onze constante groei zijn we op zoek naar een extra collega die een deel van de dossiers zal beheren.

• Jouw missie begint bij het nakijken van persoonlijke gegevens. Alle info verzameld? Dan weet jij over welke vorm van tewerkstelling het dossier gaat en kan je verder aan de slag. Zowel Belgische als internationale dossiers zullen de revue passeren, dus ook statuten zoals het Special Tax Regime zijn bij ons niet vreemd.
• Als een echte payroll wizard creëer jij van een getekend contract een personeelsdossier met looncodes, voordelen, premies,... en zorg je voor het nodige om dit correct te implementeren in de payroll.
• Samen met jouw team van payroll beheerders rond je ook de maandelijkse controles en verwerkingen tijdig af. Je bent hiervoor dagelijks in contact met tax consultants, medewerkers van het sociaal secretariaat Acerta of de Global payroll provider. Je ziet: je staat er nooit alleen voor!
• En ken je ons Employee Center al? Hét centrale aanspreekpunt binnen imec, waar alle medewerkers dagelijks terecht kunnen met vragen. Ook met deze collega’s zal je nauw samenwerken om jouw kennis en inzichten te delen, zodat het Employee Center de basiskennis heeft om eerstelijns payroll gerelateerde vragen te beantwoorden. Kunnen zij de medewerker toch niet verder helpen, dan komen deze soort vragen bij jou terecht. Nadat jij je hebt verdiept in deze complexere vragen, neem je contact op met de medewerker om de case verder te verduidelijken.

Eén van de sterktes van ons team is continuous improvement. Zodra je goed ingewerkt bent, zal je worden betrokken in payroll gerelateerde wijzigingen of projecten binnen HR of Finance. Jouw initiatief om de manier van werken te documenteren of te verbeteren zal dan ook een onmisbaar deel worden van ons team.

Wat wij doen voor jou?

We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen.

We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn (http://www.imec-int.com/en/careers#diversity) en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden. Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen.

We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen.

Wie ben jij?

• Met jouw bachelor- of masterdiploma en minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie heb jij deze functie in no time onder de knie.
• Heb je al ervaring met de payroll van medewerkers in het speciaal belastingsstatuut (expats) en/of het werken met een Global payroll provider? Beschouw dat dan gerust als een pluspunt!
• Jouw plannings- en organisatieskills zijn onmisbaar bij het voorbereiden, nakijken en opvolgen van dossiers. Deadlines schrikken jou dan ook niet af.
• Je werkt graag met digitale tools en Excel met zijn formules is een speeltuin voor jou.
• Onze collega’s kunnen bij jou zowel in het Nederlands als Engels terecht voor vragen.