Office Service Manager

Wat ga jij doen

Binnen imec is de Office Service Manager verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire activiteiten m.b.t. het beheer en de verzorging van de gebouwen (schoonmaak, groenvoorziening, onthaal, klaarzetten van vergaderzalen…), het managen van het facilitaire team en het beheren van het facilitair budget. Deze uitdagende en veelzijdige functie vereist zowel organisatorische/administratieve vaardigheden als people management skills. Een takenpakket bestaat uit volgende hoofdtaken:

• Je stuurt de schoonmaakploegen en de schoonmaakactiviteiten in de verschillende gebouwen aan.
• Je ondersteunt en volgt het onthaal op.
• Je stuurt de facilitaire werken bij projecten en events aan.
• Je optimaliseert het ruimtegebruik.
• Je beheert het kantoormeubilair.
• Je fungeert als contactpersoon voor medewerkers wanneer er vragen zijn op het gebied van de kantoorfaciliteiten.
• Je beheert het facilitair budget.
• Je onderhoudt relaties met leveranciers en andere externe partijen.
• Je adviseert het management met betrekking tot facilitaire zaken (bv. optimalisatie ruimtegebruik).

Wat wij doen voor jou

We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen.

We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden.

Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen. We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen.

Wie ben jij

• Je kan goed multi-tasken, bent stressbestendig en je kan het overzicht te bewaren.
• Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden ( interne en externe contacten).
• Je ben een organisatietalent en een goede planner die probleemoplossend kan denken.
• Je stuurt graag een team aan en hebt zelf ook een hands-on mentaliteit.
• Je bent klantgericht en gezond assertief, je durft taken te delegeren.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail (contractmanagement).
• Je behaalde een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als facility manager of officemanager.
• Kennis van het Nederlands, Frans en Engels is een must.