Freelance Production Lead FTI - Flanders Technology & Innovation, deelfestival Leuven

Enkele maanden geleden lanceerde de Vlaamse regering Flanders Technology & Innovation (FTI), een grootschalig project rond technologie en innovatie. FTI moet een ‘vooruitgangsproject’ worden dat elke Vlaming met een positieve blik naar de toekomst laat kijken. Tegelijkertijd wil FTI Vlaanderen internationaal op de kaart zetten als innovatieve regio (zie https://fti.vlaanderen/nl).

Eén van de deelprojecten van FTI is de organisatie van een sterk Vlaams-breed festival met internationale uitstraling en een groot draagvlak. De eerste editie van het Flanders Technology & Innovation Festival plant haar vlag tijdens het Europees voorzitterschapsjaar in 2024.

Om een sterke lokale verankering te garanderen worden in 5 Vlaamse steden (Kortrijk, Gent, Antwerpen, Hasselt, Leuven) deelfestivals georganiseerd, van 15 tot 24 maart 2024.

Leuven MindGate / and& neemt - onder de merknaam ‘Flanders Technology & Innovation’ - de organisatie van het deelfestival voor Leuven (Vlaams-Brabant) op zich en zoekt hiervoor een ‘freelance’ Production Lead.

Als Production Lead …

• ben je eindverantwoordelijk voor het productionele luik van het festival;

• zorg je voor locaties, de invulling en werking van de locaties, mobiliteits- en veiligheidsplan, de juiste infrastructuur en apparatuur, catering, event crew en vrijwilligers, productie van materialen;

• denk je mee over scenografie, ticketing en toegang, digitaal platform en event app;

• ben je verantwoordelijk voor opstellen, opvolgen, bijsturen, bewaken van de productiebegroting;

• bouw je een lokaal team van bureaus, freelancers en stagiaires;

• zorg je voor zichtbaarheid van belangrijke partners en stakeholders.

Onze ideale kandidaat …

• had in het verleden een gelijkaardige rol bij de organisatie van grote technologische, innovatieve, sport of culturele evenementen en heeft ervaring met bovenstaande taken;

• heeft ervaring in het briefen, aansturen en samenwerken met externe partners en voeren van adequaat stakeholdermanagement;

• is gewend in een stedelijke omgeving events te organiseren en de belangen met het stadsbestuur goed te behartigen;

• heeft affiniteit met de stad Leuven;

• heeft een pragmatische en ‘can do’ mentaliteit;

• werkt gestructureerd en is rigoureus in het bewaken van het budget;

• spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en het Engels.

Wat bieden wij jou, bovenop de super interessante inhoud van deze job?

• Voor deze job bieden wij de mogelijkheid om deze in te vullen onder een zelfstandige contract aan een eerlijk tarief. In de opstartfase 1 à 2 dagen per week tot september 2023, daarna 4 à 5 dagen per week.

• FTI is één van de meest ambitieuze innovatie/PR-projecten van de afgelopen jaren in Vlaanderen. Dit project zal zeker een boost geven aan je persoonlijke ontwikkeling & netwerk.

• Bovendien is dit een project dat louter economische drijfveren overstijgt. Leuven en de bredere Leuven Innovation Region heeft een traditie om innovatie op een 'inclusief en duurzame' manier aan te vliegen, met oog voor de grote uitdagingen waar we als samenleving voor staan. Je gaat met andere woorden ‘stenen verleggen’ die de rivier echt een bepaalde richting doet uitvloeien.

Herken je je in het profiel van de collega die we zoeken, mail je motivatiebrief en cv dan zo snel je kan naar Marieke Sopers: marieke@leuvenmindgate.be !

Op basis van de motivatiebrieven en cv’s zullen een aantal kandidaten geselecteerd worden voor een kort telefonisch gesprek en vervolgens een kennismakingsgesprek op ons kantoor in Leuven.

Deze vacature blijft open tot we de juiste kandidaat gevonden hebben.