Freelance Finance & Admin support FTI - Flanders Technology & Innovation, deelfestival Leuven

Enkele maanden geleden lanceerde de Vlaamse regering Flanders Technology & Innovation (FTI), een grootschalig project rond technologie en innovatie. FTI moet een ‘vooruitgangsproject’ worden dat elke Vlaming met een positieve blik naar de toekomst laat kijken. Tegelijkertijd wil FTI Vlaanderen internationaal op de kaart zetten als innovatieve regio (zie https://fti.vlaanderen/nl).

Eén van de deelprojecten van FTI is de organisatie van een sterk Vlaams-breed festival met internationale uitstraling en een groot draagvlak. De eerste editie van het Flanders Technology & Innovation Festival plant haar vlag tijdens het Europees voorzitterschapsjaar in 2024.

Om een sterke lokale verankering te garanderen worden in 5 Vlaamse steden (Kortrijk, Gent, Antwerpen, Hasselt, Leuven) deelfestivals georganiseerd, van 15 tot 24 maart 2024.

Leuven MindGate / and& neemt - onder de merknaam ‘Flanders Technology & Innovation’ - de organisatie van het deelfestival voor Leuven (Vlaams-Brabant) op zich en zoekt hiervoor een parttime ‘freelance’ Finance & Admin Support.


Als Finance & Admin Support …

• sta je in voor het bijhouden van het financiële overzicht van het and& project en van het centrale FTI budget

• assisteer je de Festival Directeur en de centrale FTI organisatie bij het opstellen, opvolgen, bijsturen, bewaken van de begroting;

• ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van inkomende facturenstroom, check je deze tegen ontvangen offertes, verwerk je ze in het boekhoudsysteem en maak je het betaalbestand aan;

• beheer je de financiën en challenge je kosten als een ‘goede huisvader’;

• werk je nauw samen met de Office Manager van Leuven MindGate en het boekhoudkantoor;

• is er ruimte om door te groeien en aanvullende taken op te pakken in de loop van het project.
  
  
  

Onze ideale kandidaat …

• heeft ervaring met voeren van een financiële administratie;

• is flexibel inzetbaar;

• heeft eerder gewerkt in een organisatie waar evenementen worden georganiseerd;

• werkt zeer nauwkeurig, planmatig en is rigoureus in het opvolgen van financiën;

• is pragmatisch en resultaat gedreven;

• spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en het Engels.

Wij bieden …

• Een parttime contract voor gemiddeld 1 dag in de week;

• Een freelance verloning op basis van een eerlijk dagtarief;

• Een fijn en hardwerkend team dat superblij is met de ondersteuning die je gaat leveren.

Herken je je in het profiel van de collega die we zoeken, mail je motivatiebrief en cv dan zo snel je kan naar marieke@leuvenmindgate.be !

Op basis van de motivatiebrieven en cv’s zullen een aantal kandidaten geselecteerd worden voor een kort telefonisch gesprek en vervolgens een kennismakingsgesprek op ons kantoor in Leuven.

Deze vacature blijft open tot we de juiste kandidaat gevonden hebben.