Flexforce recruitment administrator

Wat ga jij doen?

Imec bruist van het talent. Dit talent omvat niet alleen onze vaste medewerkers, maar ook consultants en interim talenten. Als Flexforce Recruitment Administrator ben jij dé onmisbare schakel tussen hiring managers, flexforce agencies en kandidaten. Zo zorg jij er mee voor dat het beste interim en consultant talent snel en effectief wordt ingezet binnen de verschillende teams van imec.

Concreet betekent dit dat jij instaat voor:

• Administratief coördineren van het recruitment proces van onze interim en consultant medewerkers: intake met de hiring manager, opvolging met de kantoren, tariefonderhandeling en contractadministratie.
• Tijdig opvolgen en administratief in orde brengen van de verlengingen of stopzettingen van onze huidige flexforce populatie.
• Actief managen van ons agency netwerk door goede relaties te onderhouden met onze huidige kantoren en exploreren van nieuwe providers.
• Samenwerken met collega’s van Legal en Procurement voor specifieke cases en ondersteuning van ons public tendering proces.

Wat wij doen voor jou?

We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen.

We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn (http://www.imec-int.com/en/car...) en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden. Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen.

We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een Bachelor diploma in een administratief-georiënteerde richting (vb Bedrijfsmanagement, HR support,...).
• Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een (contract)admin functie. Ervaring in een interim/consultancy kantoor is een pluspunt.
• Je bent klantgericht en komt op een zelfstandige en assertieve manier tot constructieve oplossingen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een kritisch denkvermogen.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, gezien onze internationale werkomgeving.