Agency Host / Office Assistant

De rol van Agency Host is je op het lijf geschreven...

• Je neemt actief verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de organisatie en maakt van het kantoor een aangename werkplek.
• Je ontvangt klanten en leveranciers, aan de telefoon en ‘live’.
• Je regelt agenda’s en paperassen en ondersteunt team Operations met allerhande praktische zaken en taken.
• Je zorgt dat het kantoor in orde is en dat de nodige bestellingen geplaatst worden zodat in optimale omstandigheden gewerkt kan worden.
• Je voert nauwgezet en correct administratieve taken uit, zoals voorbereidend boekhoudwerk, HR-administratie, algemene kantoorlogistiek,...
• Je organiseert events (intern of voor klanten), soms is dat ook buiten de kantooruren.
• En je wordt de beste maatjes met onze Office Manager.

Bovendien kan je ons extra overtuigen met deze skills

• Je bent ijzersterk in administratie, hebt oog voor detail en bent uitermate stipt.
• Je spreekt en schrijft fout- en accentloos Nederlands. Je kan iedereen verder helpen in het Frans en Engels.
• Je bent vertrouwd met de basisprincipes van boekhouding. Verbazend vlot met Mac en MS Office.
• Je houdt overzicht over alles, ook als het hectisch wordt.
• Je hebt een rijbewijs.
• Ervaring als onthaalmedewerker is mooi meegenomen, maar wij vallen vooral voor je sympathieke stijl.

In ruil daarvoor mag je van ons verwachten…

• Wij financieren de afbetaling van je huis, je platencollectie of je golfverslaving.
• We zijn gul met taart. Ook buiten het seizoen.
• Nog meer verwennerij: maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een maandelijkse teamlunch zijn standaard.
• Onze dagen beginnen steevast met flauwe koffie en straffe moppen. Of omgekeerd?
• We voorzien in opleidingen, inspiratie- en transpiratiesessies (ja, er is een fitnessruimte).
• De charmantste collega’s met een zéér onderhoudend gevoel voor humor.
• Een inspirerende werkplek mét fenomenaal uitzicht op de vaart? Check.
• Onze klanten zijn schatten, dat scheelt.
• Wij beschikken over fenomenale krachten, maar op vrijdagnamiddag - tegen pintjestijd - zijn die uitgewerkt.

Over ons

Met meer dan 60 zijn we intussen. Creatieve doorduwers. Communicatie-experts die niet vies zijn van een grapje, maar niet lachen met hun verantwoordelijkheid. Half rebel, half pietje-precies. Samen gaan we voor nobele doelen, voor deadlines en een stuk verjaardagstaart bij de koffie.