Administratief Assistent voor Contract Handling (part time 80%)

Wat ga jij doen

Je bent verantwoordelijk voor administratieve support in het domein van contractadministratie. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je behandelt een verscheidenheid aan binnenkomende contracten: je controleert ze op hun volledigheid en initieert de interne goedkeuringsflow.
• Je zorgt voor de contractondertekening, verdere opvolging en verwerking in CRM & SharePoint.
• Je staat in voor de opmaak & opvolging van offertes en correct verwerken van bestelbonnen.
• Je bouwt een vlotte samenwerking op met je interne klanten, wat onder andere inhoudt dat je hen actief op hoogte houdt van de contractstatus.

Wat wij doen voor jou

In ruil voor jouw talent, passie en expertise kom je terecht in een multicultureel en hoogtechnologisch bedrijf, waar de uitdagingen voor het grijpen liggen. Onze flexibele, vooruitstrevende en informele werkomgeving biedt jou een waaier aan mogelijkheden om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheden te tonen. Dit is jouw opportuniteit om bij te dragen aan technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen. imec steunt en begeleidt je hierbij; niet alleen met woorden, maar met daden. Via imec.academy, ‘onze corporate university’, investeren wij actief in het verder ontplooien van onze medewerkers en verzekeren wij op die manier jouw technische en persoonlijke groei.

Jouw waardevolle bijdrage en die van jouw collega’s maakt van imec een topspeler in zijn domein. Jouw energie en inzet wordt dan ook geapprecieerd in een aantrekkelijk marktconform loon aangevuld met talrijke voordelen, zoals het een wereldspeler betaamt.

Wie ben jij

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige kennis door ervaring.
• Aangezien je Engelstalige collega’s hebt en je e-mailverkeer naar klanten toe vooral in het Engels verloopt, verwachten we een zeer goede kennis van het Engels.
• Je bent klantgericht en kan zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
• Je bent een geboren planner en organisator, en pakt zaken op een gestructureerde manier aan.
• Je werkt nauwgezet en levert kwalitatief werk, ook op stressvolle momenten.
• Je zoekt eventuele afwijkingen in het aanvraag-en goedkeuringsproces met plezier uit, met oog voor detail.
• Je neemt ownership voor jouw dossiers.
• Ervaring met/interesse in paralegal werk is een plus.
• Je bent gedreven en werkt graag in een hoogtechnologische omgeving die nooit stilstaat.