ADMINISTRATIEF MEDEWERKER UITWISSELINGEN

21 September 2018

Get in touch!

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Lore Daelmans, tel.: +32 16 37 93 51 of mevrouw Greet De Wulf, tel.: +32 16 37 25 79.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/10/2018 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.

Apply before 15 October 2018

Als medewerker van de Dienst Internationalisering maak je deel uit van het dynamische en geëngageerde team dat, onder leiding van de vicedecaan internationalisering en het diensthoofd, meewerkt aan de realisatie van internationalisering van onderwijs en onderzoek als strategische prioriteit van de faculteit.

De Faculteit Rechtsgeleerdheid maakt deel uit van de Groep Humane Wetenschappen en telt meer dan 850 medewerkers en 5 400 studenten en verzorgt onderwijs in het recht en de criminologie, en dit op diverse plaatsen: op de KU Leuven campussen te Leuven, Kortrijk en Brussel en in een gezamenlijke rechtenopleiding te Hasselt. Zij heeft de ambitie het referentiepunt te zijn voor onderwijs in recht en criminologie in Vlaanderen, kwalitatief hoogstaand, dicht bij de student en tegelijk aanwezig op het Europese en internationale niveau.

Als medewerker van de Dienst Internationalisering maak je deel uit van het dynamische en geëngageerde team dat, onder leiding van de vicedecaan internationalisering en het diensthoofd, meewerkt aan de realisatie van internationalisering van onderwijs en onderzoek als strategische prioriteit van de faculteit. De dienst biedt ondersteuning aan studenten (inkomende en uitgaande) in het kader van de uitwisselingsprogramma’s met onze 140 partnerinstellingen binnen en buiten Europa, aan buitenlandse studenten die aan de rechtsfaculteit studeren in het kader van één van de Engelstalige programma’s (LLM, double degree Zurich, master in criminology etc) en aan de thuisblijvende studenten door blootstelling aan interessante colleges door befaamde gastdocenten van over de hele wereld, bijvoorbeeld in het kader van global law en global criminology. De dienst ondersteunt docenten en onderzoekers door stafmobiliteit in het kader van de vele samenwerkingsakkoorden met buitenlandse partners en door deelname aan internationale conferenties en onderzoeksprojecten; dit komt op zijn beurt de studenten ten goede die kunnen genieten van een brede en diverse ervaring van onze docenten. Bovendien maken verscheidene buitenlandse professoren deel uit van het academische team. Het team ondersteunt de faculteit door de internationale zichtbaarheid te verhogen. Dit verstrekt onze rating nationaal en internationaal en trekt op zijn beurt kwaliteitsstudenten van over de hele wereld.

Functie
  • De functie heeft betrekking op alle aspecten van internationale en nationale uitwisselingen (studenten en personeel).
  • Je begeleidt docenten en onderzoekers binnen de faculteit die in het kader van Erasmus onderzoek willen uitvoeren of doceren aan een buitenlandse partneruniversiteit en je neemt de communicatie ter harte van buitenlandse onderzoekers (researchfellows en scholars) die onze faculteit willen bezoeken.
  • Je staat in voor de communicatie met betrekking tot staff training uitwisselingen van en naar de partnerinstellingen.
  • Je bent, samen met de andere administratieve medewerkers uitwisselingen, mee verantwoordelijk voor de administratieve processen inzake onderwijs- en studentenaangelegenheden voor de uitgaande uitwisselingsstudenten rechten en criminologie, binnen het kader van Erasmus of andere bilaterale akkoorden.Je begeleidt mee de uitgaande uitwisselingsstudenten in het kader van internationale programma’s zoals Erasmus+ (selectie en opvolging toelatingsdossier, opstellen learning agreements, controleren en goedkeuren van studieprogramma’s, verwerken van examenresultaten, communicatie met studenten aangaande de internationale mobiliteit en communicatie met de gastuniversiteit met betrekking tot de selectie, (afstands)examens, etc, …) en je stemt waar nodig af met de academische verantwoordelijke die instaat voor institutionele contracten.
  • Je bent, samen met de andere administratieve medewerkers uitwisselingen, mee verantwoordelijk voor de administratieve processen inzake onderwijs- en studentenaangelegenheden voor de inkomende uitwisselingsstudenten, binnen het kader van Erasmus of andere bilaterale akkoorden. Je begeleidt mee de inkomende uitwisselingsstudenten in het kader van internationale programma’s zoals Erasmus+ (wegwijs maken van de studenten, opvolgen learning agreements, communicatie met de studenten aangaande hun uitwisselingsverblijf, communicatie via platform Toledo, communicatie met de uitsturende partnerinstelling, etc…) en je stemt af waar nodig met de academische verantwoordelijke die instaat voor institutionele contracten.
  • Je verzorgt mee de PR voor internationale studenten en gasten (promotiemateriaal, events) en onderhoudt de contacten met de collega’s van de partnerinstellingen.
  • Je verzorgt de Erasmus website en update de databasis van actieve akkoorden.
  • Je zorgt voor de update van vakequivalentie- en omzettingstabellen en tevredenheidsenquêtes.
  • Je helpt met de voorbereiding en het verzamelen van informatie voor Erasmus+ projectvoorstellen.
  • Je helpt met de voorbereiding van de facultaire mobiliteitsaanvragen voor personeel en studenten en akkoorden.
  • Je helpt met praktische regelingen met betrekking tot internationalisering.
Profiel
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans en een zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over goede computervaardigheden met MS Office pakketten, SAP, Toledo en bent zeer vertrouwd met webgebruik.
  • Je bent organisatorisch sterk, praktisch en oplossingsgericht ingesteld en je kan snel en efficiënt handelen als de situatie erom vraagt.
  • Je bent klantgericht en sociaal.
  • Je bent communicatief sterk.
  • Je bent collegiaal ingesteld, behulpzaam,stressbestendig, leergierig en flexibel.
  • Je werkt zelfstandig maar werkt ook uitstekend in teamverband.
  • Bijkomende talenkennis en/of ervaring in het buitenland zijn een pluspunt.
Aanbod


Wij bieden een voltijdse tewerkstelling van 100% voor onbepaalde duur gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5 afhankelijk van je relevante ervaring en competenties.