Communicatiepartner (80%)

18 June 2019

Apply before 28 June 2019

Communicatieverantwoordelijke voor de programma’s Gezondheid, Welzijn.

De programma’s Gezondheid en Welzijn vertegenwoordigen om en bij 5.500 studenten over 5 campussen in Leuven en Limburg. Je staat in voor de communicatie van 8 professionele bacheloropleidingen, 8 graduaten, 7 bachelor-na-bachelor opleidingen en meerdere postgraduaten.


Ben je maatschappelijk geëngageerd, ondernemend en denk je al eens out of the box? Dan ben je welkom bij UCLL, de hogeschool van de moving minds.

Onze hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 1.500 medewerkers en meer dan 13.000 studenten. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Onze opleidingen zijn georganiseerd binnen 5 programma’s. Voor 2 van die 5 programma’s, met name Gezondheid en Welzijn, zoeken we nu een enthousiaste collega.


Verantwoordelijkheden

  • Je bent voor 2 programma’s, Welzijn en Gezondheid, het aanspreekpunt voor communicatie. Je interne klanten zijn voornamelijk opleidingsverantwoordelijken en het hoofd Communicatie, aan wie je hiërarchisch zal rapporteren.
  • Samen met deze teams en in samenspraak met het hoofd Communicatie werk je een communicatie jaaractieplan uit.
  • Je overlegt met de opleidingsverantwoordelijken waar de focus dient te liggen en je zet input van docenten en studenten om in een helder communicatieplan.
  • Je adviseert de opleidingen in de uitvoering van het plan en zorgt voor actieve ondersteuning in het creëren, stimuleren en uitdragen van actuele boodschappen en nieuwsfeiten.
  • Bij belangrijke PR-acties neem je de rol op van reporter en zorg je ervoor dat deze activiteiten zo breed mogelijk worden uitgedragen via sociale media en andere mogelijke kanalen.
  • Je verzorgt de copy en eindredactie van opleidingsbrochures, website-teksten en e-letters vanuit de programma’s naar het werkveld.
  • Je stuurt de informantenteams van de programma’s aan en zorgt voor vlotte briefings bij belangrijke wervingsmomenten zoals SID-ins, infodagen, open lessen, infoavonden in het secundair onderwijs en andere belangrijke wervingsmomenten.
  • Je bent lid van de dienst Communicatie en rapporteert aan het Hoofd Communicatie

Je combineert deze functie met een overkoepelende rol “Interne communicatie/Intranet”

  • Deze rol neem je op voor het geheel van UCLL en beperkt zich dus niet tot de programma’s Gezondheid en Welzijn.
  • Je bent hoofdredacteur van het intranet. Je bepaalt via content-planning wat de focus van het nieuws is, je stuurt bij en volgt op. Voor specifieke overkoepelende teksten en nieuwsberichten zorg jij voor de eindredactie.
  • Je maakt op regelmatige basis een kwantitatieve en kwalitatieve analyse van het gebruik van het intranet.
  • Je bent verantwoordelijk voor de e-letter die op regelmatige basis naar alle medewerkers gestuurd wordt.
  • Deze opdracht valt binnen de opdracht van 80%. Dit luik wordt geraamd op 20% binnen de opdracht.

Profiel

  • Je hebt minstens een diploma van een professionele bachelor, liefst in het gebied van marketing of communicatie
  • Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in communicatie
  • Opleidingen uit de welzijns- en zorgsector promoten, spreekt je aan. Je kan je inleven in de passie van verpleegkundigen, laboranten, orthopedagogen, sociaal werkers, …
  • Je kan je helemaal vinden in ‘Moving Minds’, de basisattitude en onderwijsaanpak bij UCLL.
  • Je bent als communicatiegeneralist ook servicegericht; je vindt het prima om een presentatie te geven, vergaderingen bij te wonen of collega’s samen te brengen.
  • Je weet hoe je collega’s kan enthousiasmeren en adviseren rond communicatie
  • Je hebt aantoonbare skills in sociale media en je volgt de nieuwe trends
  • Je bent een vlotte schrijver met oog voor detail
  • Je kan zelfstandig werken en werkt vanuit een planmatige aanpak
  • Je bent resultaatsgericht en ondernemend
  • Je bent pas echt tevreden als je met het team een verschil hebt kunnen maken.
  • Je weet dat je in jouw job regelmatig met avond-of weekendwerk bezig zal zijn.

Aanbod

Je krijgt een uitdagende functie in een stimulerende werkomgeving

  • 80% aanstelling, die eventueel nog kan uitgebouwd worden tot 100% met bijkomende functies
  • Je marktconform salaris is gebonden aan vooropgestelde barema’s.
  • Je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen: zowel via het uitgebreide interne opleidingsaanbod voor medewerkers als via externe opleidingsmogelijkheden
  • Je bent lid van de Dienst Communicatie en werkt samen met expert-collega’s op vlak van sociale media, perscommunicatie, eventmanagement, etc.
  • Je krijgt een overeenkomst als contractueel medewerker, maar op termijn kan de functie een statutair kader krijgen. Benoeming is dan mogelijk in een latere fase en in functie van de geldende benoemingspolitiek.
  • Het contract is in eerste fase voor bepaalde duur (één jaar), maar zal bij een positieve evaluatie kunnen verlengd worden. Ingangsdatum is liefst 01/09/2019.
  • Regelmatige verplaatsingen naar de verschillende campussen, zijn part of the job. Hiervoor krijg je een vergoeding via kostennota.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer en/of de fiets.

Interesse?

  • Solliciteren kan enkel via cv warehouse en dit tot en met 28 juni 2019.
  • Selectieprocedure: briefselectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een interview.
  • Je cv en motivatiebrief geven een goed beeld van je sterke communicatie-skills
  • Tijdens de selectieprocedure is een test of voorbereidende opdracht mogelijk
  • Meer informatie over missie, visie en strategische prioriteiten van UCLL vind je op www.ucll.be.
  • Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Jan Withofs: jan.withofs@ucll.be.