Office Manager

10 January 2020

Ben je graag de medewerker die de spin in het web is voor de organisatie? Wil je deel uitmaken van een klein, dynamisch team met veel ruimte voor initiatief? Wil je graag werken in een netwerkorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Leuven MindGate werft aan: voltijds Office Manager


Over Leuven MindGate

Leuven MindGate heeft meer dan 300 leden die zich verbonden voelen met het Leuvense ecosysteem. Dat zijn zowel bedrijven, kennisinstellingen als lokale overheid. Samen willen we de Leuvense regio op de wereldkaart positioneren als de kennisregio bij uitstek voor onze speerpuntsectoren gezondheid, technologie en creativiteit en als de ideale streek om te werken, te wonen, te studeren en te investeren.

We willen ook organisaties uit deze sectoren nog meer bij elkaar brengen zodat dit netwerk duurzame ontwikkeling, innovatie en welvaart creëert voor de Leuvense regio. Dat doen we onder meer door events, seminaries, workshops en gezamenlijke projecten op te zetten.

Meer informatie over ons vind je op www.leuvenmindgate.be


Jouw taken

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor wie vragen heeft of op bezoek komt
  • Je beheert de leden- en de eventsadministratie en verzamelt de input voor de maandelijkse personeelsadministratie
  • Je zorgt ervoor dat we juist en tijdig factureren en betalen en bent de contactpersoon voor onze boekhouder
  • Je bent de heer en meester van ons gloednieuw CRM-systeem, waarvoor we uiteraard een opleiding voorzien
  • Je ondersteunt de collega’s bij events (onthaal, badges, deelnemerslijsten,…)


Onze ideale kandidaat:

  • Heeft minimaal een bachelorsdiploma
  • Heeft relevante ervaring waaruit blijkt dat hij/zij een Office Manager is die zijn/haar rol voluit kan spelen en mee kan denken over verbeteringen van administratieve processen
  • Werkt vlot en graag met Office365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Is klantgericht
  • Is stressbestendig
  • Kan zeer goed zelfstandig het werk organiseren, maar is ook een echte teamspeler
  • Is vloeiend in het Nederlands en beheerst zeer goed Engels, zowel mondeling als schriftelijk


Wat je van ons kan verwachten

Wij bieden een bediendencontract van onbepaalde duur aan, aangevuld met maaltijdcheques, laptop, onkostenvergoeding en collectieve bonusregeling. Werktijden kan je flexibel invullen en thuiswerken is mogelijk.

Je hebt gedreven en sympathieke collega’s in een fijn kantoor, aan de Vaartkom in Leuven.

Herken je je in het profiel van de persoon die we zoeken, mail je motivatiebrief en cv dan zo snel je kunt naar ilovetowork@leuvenmindgate.be

Op basis van je motivatiebrief en je cv zullen een aantal kandidaten geselecteerd worden voor een kort telefonisch gesprek. In een volgende ronde zullen kandidaten uitgenodigd worden voor een interview en een online vragenlijst.

Deze vacature blijft open tot we onze kandidaat gevonden hebben.