Events coördinator

02 October 2019

Is het je droom om inhoudelijk sterke seminaries en events uit te denken en van A tot Z te organiseren? Wil je deel uitmaken van een klein team van topcollega’s, een vlakke organisatie met veel ruimte voor initiatief, flexibiliteit en autonomie? Wil je graag werken in een netwerkorganisatie? Dan lees je best eens verder!

Over Leuven MindGate

Leuven MindGate heeft 300 leden die zich verbonden voelen met het Leuvense ecosysteem. Dat zijn zowel bedrijven, kennisinstellingen als lokale overheid. Samen willen we de Leuvense regio op de wereldkaart positioneren als de kennisregio bij uitstek voor onze speerpuntsectoren gezondheid, technologie en creativiteit en als de ideale streek om te werken, te wonen, te studeren en te investeren.

We willen ook organisaties uit deze sectoren nog meer bij elkaar brengen zodat dit netwerk duurzame ontwikkeling, innovatie en welvaart creëert voor de Leuvense regio.

De seminaries en events van Leuven MindGate zijn essentieel in de werking van Leuven MindGate. Ze faciliteren verbinding, samenwerking en kruisbestuiving, belangrijke bouwstenen om het lokale ecosysteem nog sterker te maken.


Hoe jij het verschil zal maken:

  • Je zet je ondernemerschap en creativiteit in om concepten uit te werken voor seminaries m.b.t. nieuwe high-tech, health en creatieve ontwikkelingen, innovatie en ondernemerschap.
  • Je praat graag met onze leden om te leren wat hen bezighoudt. Daaruit put je de inspiratie voor onze eventagenda.
  • Je brengt mensen bijeen, zowel in Algemene Vergaderingen met een paar honderd mensen als in kleinschalige Mash-Ups waarbij je organisaties rond de tafel van gedachten doet wisselen over bepaalde topics.
  • Je neemt end-to-end verantwoordelijkheid voor elk event: je zoekt en benadert potentiële sprekers en locaties, je zorgt voor een fijne cateraar, je zorgt ervoor dat het event vlekkeloos verloop, je volgt het budget nauwgezet op.

Je bent een teamspeler:

  • Je werkt samen met de partners van Leuven MindGate om initiatieven te bepalen die de samenwerking tussen high-tech, gezondheid en creatieve sector bevorderen
  • Je werkt samen met je communicatiecollega een marketingplan uit om het beoogde deelnemersaantal van elk initiatief te behalen.
  • Je werkt samen met je teamgenoten om van elk event een succes te maken.

Onze ideale kandidaat:

  • Heeft een universitair diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Heeft minimum 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een van de speerspuntsectoren van Leuven MindGate
  • Heeft ervaring in het uitdenken en het end-to-end organiseren en uitvoeren van evenementen
  • Heeft een aantoonbare interesse in wetenschappelijke, technologische en bedrijfseconomische evoluties en is gefascineerd door de mogelijkheden tot kruisbestuiving met de creatieve sector.
  • Spreekt en schrijft goed in het Nederlands en het Engels

Wat je van ons kan verwachten:

Wij bieden een bediendencontract van onbepaalde duur aan, aangevuld met maaltijdcheques, laptop, onkostenvergoeding en collectieve bonusregeling. Werktijden kun je flexibel invullen en thuiswerken is mogelijk.

Herken je je in het profiel van de persoon die we zoeken, mail je motivatiebrief en cv dan zo snel je kunt naar ilovetowork@leuvenmindgate.be

Op basis van je motivatiebrief en je cv zullen een aantal kandidaten geselecteerd worden voor een kort telefonisch gesprek. In een volgende ronde zullen kandidaten uitgenodigd worden voor een interview en een online vragenlijst.

Deze vacature blijft open tot we onze kandidaat gevonden hebben.