Office Assistant - voltijds

07 July 2021

Get in touch!

CV met motivatie te sturen naar applications@remynd.com

Eigenlijk zorg je er in deze onmisbare functie voor dat de administratieve gang van zaken binnen reMYND op rolletjes loopt.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor medewerkers als voor externe contacten:
    • Je verzorgt de telefonische permanentie en ontvangt bezoekers, je ontvangt de binnenkomende bestellingen en zorgt voor de verdere afhandeling ervan. Je verwerkt de correspondentie en je zorgt ervoor dat inkomende mails bekeken en beantwoord worden.
  • Je bestelt kantoor- en labo materiaal en behoudt het overzicht van de de bestellingen, indien nodig neem je actie om bestellingen op te volgen of leverdata te verifiëren.
  • Je bent verantwoordelijk voor het managen van proces van bestelling tot betaling van A tot Z. Dit gaat van het nakijken van bestelbonnen, coderen en inboeken van facturen tot de tijdige betaling ervan.
  • Af en toe boek je vluchten, hotels... voor collega’s of externe bezoekers
  • Je regelt verzendingen naar alle mogelijke kanten van de wereld zorgt voor de nodige documenten
  • Samen met andere initiatiefnemers kan je je creatieve ei kwijt bij het organiseren van allerhande activiteiten
  • Je bent bereid om ad hoc taken op je te nemen op vraag van collega’s

Jouw profiel

Voor deze functie gaan wij op zoek naar iemand met een Bachelor diploma Office Management of gelijkaardig. Een sterke interesse in

boekhouding is grote meerwaarde. Mocht je al een eerste ervaring opgedaan hebben is dat mooi meegenomen, echter zeker geen vereiste.

Deze job vereist wél iemand met een enthousiaste en gedreven persoonlijkheid. Iemand die de huidige manier van werken kritisch kan en

wil bekijken en zijn/haar eigen draai aan geeft. Iemand die graag initiatief neemt en actief op zoek gaat naar manieren om de taken optimaal te organiseren en deze functie helemaal naar zijn/haar hand kan zetten.

Je spreekt hiervoor Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.

Je kan je werk flexibel plannen in functie van de noden, rekening houdend met opgelegde deadlines.

Dit alles kan je doen in een jonge en familiale werkomgeving waar er zeer veel ruimte is voor eigen inbreng en initiatief.

Solliciteren voor deze functie doe je door je CV met motivatie te sturen naar applications@remynd.com, met de vermelding “Sollicitatie

Office Assistant"