Aankoop- (WOO) & Veiligheidsverantwoordelijke (Kortrijk, Lommel of Leuven)

03 December 2020

Als groeiende onderzoeksinstelling zijn we op zoek naar een verantwoordelijke (m/v) voor aankoop & veiligheid die enerzijds zorgt voor een vlot aankoopbeleid in lijn met de wet op de overheidsopdrachten en de nodige richtlijnen opstelt, implementeert en opvolgt en anderzijds de verantwoordelijkheid neemt als interne preventieadviseur zodat veilig werken als aandachtspunt op de agenda blijft staan en tevens acties definieert ter verbetering in overleg met de directie.

Jouw functie

Je bent verantwoordelijk voor het aankoopproces bij Flanders Make. Binnen onze onderzoeksprojecten kopen we heel wat technologisch materiaal aan. Daarnaast huren we regelmatig onderaannemers in voor de uitvoering van deze projecten. Jij bent het klankbord van de onderzoekers bij het opstellen van bestekken, staat hen bij tijdens hun onderhandelingen met leveranciers en garandeert dat alle aankopen gebeuren in lijn met de wet op de overheidsopdrachten (WOO).

Daarnaast zorg je als veiligheidsverantwoordelijke voor de nodige procedures en middelen zodat de onderzoekers hun taken kunnen uitvoeren in een veilige labo-omgeving met hierin verschillende prototypes van nieuwe machines, voertuigen en robotcellen. Je definieert de nodige acties op basis van richtlijnen en risicoanalyses, implementeert de noodzakelijke aanpassingen, zorgt dat informatie gekend is en stuurt bij waar nodig (plan-do-act-check). Jouw aanpak motiveert collega’s om veilig te werken.

Verantwoordelijkheden

  • Aankoop:
    • Uittekenen & implementeren van aankoopprocessen binnen Flanders Make met het oog op efficiëntie, aankoopkwaliteit, kost en het respecteren van de WOO;
    • Proactief identificeren van opportuniteiten tot het aangaan van (raam)contracten;
    • Business ondersteunen in het opstellen van de nodige documenten voor het aankoopproces;
    • Opvolgen van het aankoopproces;
    • Eindverantwoordelijke voor het respecteren van de WOO procedures;
    • Indien nodig, contact leggen met onze externe juriste;
    • Coördinatie van de audits door de subsidiërende instanties op onze aankopen.
  • Veiligheid
    • Toepassen van dynamisch veiligheidsrisicobeheerssysteem;
    • Ondersteunen van collega’s in het maken van risicoanalyse en veiligheidsinstructiekaarten en het ontwerp van veilige labo-opstellingen;
    • Wetgeving vertalen in praktische procedures.

Je werkt vanuit 1 van onze sites (Kortrijk, Lommel of Leuven) en bent bereid om op regelmatige basis naar onze andere sites te gaan voor overlegmomenten.

Jouw profiel

Wat wij verwachten:

  • Opleiding & ervaring minstens een bachelor diploma, bij voorkeur in een technologische richting. Een viertal jaar ervaring met aankoop of veiligheid bij voorkeur in een technologische omgeving;
  • Aanpassingsvermogen – Je komt terecht in een snel veranderende organisatie. Met jouw drive en flexibiliteit zorg je dat je mee blijft en onze onderneming mee helpt groeien;
  • Analytisch denken – Je bent analytisch sterk en kan uitgavenpatronen vertalen naar een aankoopbeleid en een correcte prijsvergelijking in complexe dossiers maken;
  • Communicatie – Je bent duidelijk en transparant in je communicatie met management en collega’s. Je beschikt ook over voldoende overtuigingskracht om medewerkers het belang van een correct aankoopproces en veiligheidsprocedures te duiden;
  • Meertaligheid – Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels zodat je met al je collega’s, partners en stakeholders goed kan samenwerken.

Extra troeven zijn:

  • Kennis van de wet op de overheidsopdrachten
  • Kennis van Exact Globe en Exact Synergy;
  • Kennis van subsidieregelgeving;
  • Diploma preventieadviseur niveau 3.

Aanbod

- Een functie met veel autonomie binnen een motiverende werkomgeving met korte communicatielijnen.

- Deel uitmaken van een groeiend, dynamisch bedrijf met een top team van jonge en internationale onderzoekers.

Heb je zin om mee je schouders te zetten onder onze organisatie? Contacteer ons dan vandaag nog.

Hoe solliciteren?

Om te solliciteren, ga je naar http://jobs.flandersmake.be.

Vul het online sollicitatieformulier in en upload een motivatiebrief en cv.

Flanders Make

Flanders Make is het strategisch onderzoekscentrum voor de maakindustrie. Vanuit onze vestigingen in Lommel, Leuven, Kortrijk en Sint-Truiden stimuleren we open innovatie door middel van excellent onderzoek.

Ons doel: een onderzoeksnetwerk op topniveau realiseren in Vlaanderen, waar maakbedrijven volop steun vinden voor hun innovatieprojecten. Zo dragen we bij tot nieuwe producten en productieprocessen om de voertuigen, machines en fabrieken van de toekomst te realiseren.

Door onze unieke positie tussen bedrijfsleven en onderzoek in combineren onze teams vakkundigheid op applicatie- en systeemniveau met technologische en wetenschappelijke kennis.

We focussen op 4 sleutelcompetenties, alle gebaseerd op modellering en virtualisatie:

1. Besluitvorming & controle

2. Design en optimalisatie

3. Specificatie, architectuur & validering van bewegingsproducten

4. Specificatie, architectuur & validering van flexibele montageprocessen